Tutorial Ms Excel Membuat Proyeksi Penjualan

Tutorial Ms Excel berikut ini akan menjelaskan cara menggunakan Ms Excel bagi pengguna pemula yang pertama kali menggunakan Ms Exel.

Tentang Ms Excel

Micrososft excel adalah aplikasi spreadsheet, dan merupakan merupakah salah satu dari Microsot Office Suite. Aplikasi spreadsheet pada dasarnya adalah aplikasi yang melakukan pengolahan data dalam format tabel (terdiri dari baris dan kolom). File dalam Ms Excel 2010 menggunakan ekstensi .xlsx .

Bekerja dalam Ms Excel adalah bekerja dalam file workbook, dimana satu workbook tersebut memiliki satu Windows sendiri. Setiap Workbook memiliki beberapa worksheet, dimana setiap worksheet dibangun oleh cell-cell. Setiap cell dapat berisi nilai, yang bisa berupa angka atau text. Pada Ms Excel, setiap worksheet memilik layer tidak terlihat, yang dapat berisi gambar dan grafik, atau obyek lainnya.

Apa yang bisa dilakukan Ms Excel:

  • Mengelola data dalam bentuk tabel berupa baris dan kolom
  • Pengolahan teks dan angka, termasuk menggunakan formula untuk berbagai keperluan seperti: teks, logika, finansial, waktu dan tanggal, lookup, dan seterusnya.
  • Membuat grafik dan membentuknya dalam seperti dashboard
  • Mengimpor data dari berbagai sumber
  • Mengotomatisasi pekerjaan pengolahan data yang komplek

Tampilah Ms Excel 2010 adalah sebagai berikut:

Tutorial Ms Excel, Tampilan Ms Excel 2010
Tampilan Ms Excel 2010
  • Active Cell, kotak yang memiliki outline tebal dan hitam, merupakan cell yang sedang aktif dipilih
  • Kolom, menunjukan nama kolom dari cell
  • Nomor baris, menunjukan nomor baris dari cell
  • Kotak Nama, kotak ini menunjukan alamat active cell atau nama dari active cell, range, atau obyek
  • Baris formula, isi cell atau formula cell akan tampil pada kotak ini
  • Vertical scrollbar, scrollbar untuk menggeser sheet secara vertical
  • Horizontal scrollbar, scrollbar untuk menggeser sheet secara horizontal
  • Page View, Merubah bagaimana sheet ditampilkan
  • Zoom Controller, memperbesar atau memperkecil tampilan
  • Macro recorder, klik untuk memulai atau mengakhiri perekaman Macro. Ggambar tombol juga menjadi status perekaman.
  • Ribbon, tombol dari perintah-perintah yang ada dalam Ms Excel
  • Tombol File, berisi perintah yang berhubungan file, pencetakan, dan opsi Ms Excel
  • Tombol Quick Access, toolbar yang menyimpan tombol dengan fungsi yang sering dipakai
  • Tab Ribbon, untuk memilih daftar Ribbon yang akan dipakai
  • Baris Title, menampilkan nama program dan nama Workbook yang sedang aktif.

Tutorial Ms Excel: Membuat Tabel Proyeksi Penjualan

Pada bagian tutorial Ms Excel ini akan diberikan contoh bagaimana membuat proyeksi penjualan dengan Ms Excel. Pemakai pemula akan mendapatkan gambaran cara menggunakan Ms Excel dengan menggunakan fitur autofill dan fungsi SUM, serta membuat grafik/chart pada Ms Excel

  1. Membuka file baru

    1. Buka program Ms Excel
    2. Pindahkan pointer cell ke A1 (dengan mengklik A1), maka kotak Nama akan menampilkan alamat cell yaitu A1.
    3. Ketik kata Bulan kemudian [Enter]
    4. Pilih B1, ketik Proyeksi Penjualan, klik [Enter] tutorial excel membuka file baru
  2. Mengisi nama bulan degan Autofill

    1. Pindahkan pointer ke A2, ketik: Jan, tekan [Enter]
    2. Kemudian pilih cell A2, dengan mengklik cell tersebut. Cell yang dipilih akan mempunyai garis-pinggir(border) yang tebal yang menunjukan cell aktif
    3. tutorial excel memilih cell aktifBerikutnya kita akan menggunakan fitur Autofill dari Ms Excel untuk mengisi sisa nama bulan.
    4. Posisikan pointer mouse di sudut kanan bawah sampai pointer panah berubah menjadi pointer + (tanda Plus)
    5. Kemudian klik tombol kiri mouse, sambil ditahan, tarik (drag) mulai dari A2 sampai A13
    6. Maka cell A2 sampai A13 akan terisi nama bulan secara otomatis
  3. tutorial excel mengisi autofill month atau bulanMengisi data penjualan dengan Autofill.

  4. Berikutnya adalah mengisi data penjualan di kolom B. Asumsikan bahwa penjualan di bulan Januari adalah 50.000.000, dengan kenaikan 3.5% pada bulan-bulan berikutnya.
    1. Pindahkan pointer ke B2 kemudian isi 50000000, klik [Enter]
    2. Pindahkan pointer ke B3, kemudian isi =B2*3.5%, klik [Enter]. Saat tombol enter diklik, maka Cell B3 akan berisi 5175000
    3. tutorial excel formula proyeksi penjualanKlik [Enter], maka hasil kalkulasi muncul di kolom B3
    4. Berikutnya kita akan melakukan proses Autofill seperti pada saat mengisi nama bulan di kolom Proyeksi Penjualan ini.
    5. Pindahkan pointer Cell ke B3
    6. Posisikan pointer mouse di sudut kanan bawah sampai pointer panah berubah menjadi pointer + (tanda Plus)
    7. Kemudian klik tombol kiri mouse, sambil ditahan, tarik (drag) mulai dari B2 sampai B13
    8. Maka kolom B sekarang akan berisi data Autofill proyeksi penjualan
  5. tutorial excel hasil autofill proyeksi penjualanMemformat Angka

    1. Pindahkan posisi pointer ke B2
    2. Kemudian drag (klik tombol kiri mouse, sambil di tarik) ke bawah, sampai cell B13
    3. Kemudian pilih Tab Home => Number => Dropdown Number Format => Currency
  6. tutorial excel memformat angka menjadi currencyMenjumlahkan Proyeksi Penjualan dengan fungsi SUM

    1. Pilih cell B14
    2. Klik pada Ribbon: Home => Editing => Autosum
    3. Klik [Enter]
    4. Maka total kolom Proyeksi Penjualan muncul di B14
  7. Membuat Grafik

    1. Pilih cell A2 sampai B13
    2. Pilih Ribbon tab Insert => Charts – Column – 2D Column
    3. Maka otomatis chart akan dibuat oleh Ms Excel
    4. tutorial excel fungsi sum dan chart
  8. Menyimpan hasil kerja atau dokumen Ms Excel

    1. Pilih tombol Save padaQuicek Access Bar
    2. Masukan nama, misalnya: Proyeksi Penjualan Bulanan

Leave a Reply