Table Microsoft Excel (Bag-2)

Bekerja dengan Table Microsoft Excel (lanjutan)

Memindahkan table

Untuk memindahkan dalam table microsft excel worksheet yang sama:

  • Blok seluruh table dengan cara letakan pointer pada cell dalam table, kemudian tekan Ctrl-A dua kali (untuk memilih seluruh table dengan header).
  • Kemudian arahkan pointer mouse ke sisi table (bisa sisi kanan atau bawah), sampai bentuk pointer mouse berubah menjadi silang-panah-empat-arah
  • Klik tombol kiri, dan pindahkan table ke lokasi yang baru.
    Untuk memindahkan ke worksheet baru:
  • Blok seluruh table dengan cara letakan pointer pada cell dalam table, kemudian tekan Ctrl+A dua kali (untuk memilih seluruh table dengan header).
  • Tekan Ctrl+X untuk memotong cell
  • Pindah ke Worksheet yang baru, kemudian tekan Ctrl+V untuk menyimpan table di worksheet baru tersebut.

Opsi Table

Opsi table microsft excel dapat dilihat pada menu Table Tools => Design, dengan opsi berupa check box:

  • Header row: toggle tampilan Header Row
  • Total row: toggle tampilan Total Row
  • First Column: Toggle format special untuk kolom pertama
  • Last Column: Toggle format special untuk kolom terakhir
  • Banded Rows: Toggle tampilan warna berseling pada setiap baris
  • Banded Columns: Toggle tampilan warna berseling pada setiap kolom

*) Toggle adalah kondisi ON menjadi OFF atau sebaliknya, jika kotak check-box di klik.

Untuk opsi table Total Row, jika opsi ini dipilih, maka pada baris terakhir akan muncul drop-down yang merupakan pilihan jenis total row yang diinginkan. Pilihan tersebut terdiri dari:

  • None
  • Average: menampilakn rata-rata dari nilai pada kolom tersebut
  • Count: menampilakn jumlah baris
  • Count Numbers: menampilkan jumlah baris bagi data yang berisi angka pada kolom tersebut, dimana data kosong atau teks tidak dihitung
  • Max: Menampilkan nilai maksimal pada kolom tersebut
  • Min: Menampilkan nilai minimal pada kolom tersebut
  • Sum: Menampilkan jumlah dari kolom tersebut
  • StdDev: Menampilan nilai standard deviation dari nilai pada kolom tersebut.
  • Var: Menampilkan nilai Variance dari nilai pada kolom tersebut.
  • More Functions: Menampilkan Dialog Insert Function untuk memilih fungsi yang tidak ada dalam daftar diatas.

Sorting dan Filtering Table

Pada header table terdapat drop-down yang berfungsi untuk melakukan sorting (pengurutan) dan filtering (memfilter). Microsoft Excel telah membuatnya dengan sangat intuitif, sehingga kita dapat menggunakan fungsi-fungsi tersebut dengan mudah. Untuk Sorting, terdapat 3 pilihan, Smallest to Largest, Largest to Smallest, dan Sort by Color.

Untuk Filter, table akan menampilkan baris yang sesuai dengan kondisi atau kriteria filter. Baris yang lainnya akan disembunyikan. Untuk filter jenis Number, terdapat banyak kondisi yang bisa diterapkan.

table microsoft excel sort dan filter

 

Mengubah Table Microsoft Excel kembali ke Range

Untuk mengubah table kembali ke range, pilih menu Table Tools => Design => Tools => Convert to Range. Setelah table kembali ke bentuk Range, format style table akan tetap terpasang walaupun fungsi tablenya telah hilang.

Leave a Reply