Formula Excel (Bag.3)

Name Range dalam Formula Excel

Menggunakan Name dalam excel adalah memberikan nama pada Cell atau Range. Penggunaan Name dalam formula excel akan membuat formula tersebut lebih mudah untuk dimengerti dan dapat mengurangi kesalahan dalam penulisan formula. Misalnya, akan lebih mudah untuk menggunakan kata =TotalBiaya dalam formula dibandingkan dengan referensi =B22.

Membuat Name untuk Konstanta (Constant)

Konstanta adalah nilai selalu tetap/tidak berubah dalam formula, misalnya nilai PPN dalam pajak yang akan selalu 10%. Berikut adalah langkah membuat konstanta:

  1. Buka tab Formulas => Define Name => Define Name pada ribbon
  2. Masukkan data pada form New Name, misal
    1. Name: PPN
    2. Scope: Workbook
    3. Refers to: 0.1
    4. Klik OK.
  3. Untuk mencobanya, coba masukan formula di A1 =PPN*75. Maka hasil A1 akan berisi  7.5
excel name constant
Membuat Name untuk konstanta dalam MsExcel

 

Menggunakan Names untuk Formula

Sama dengan konstanta, kita dapat membuat Names untuk formula excel. Cara juga sama kita lakukan yaitu dari tab ribbon Formula => Define Name => Define Name. Misalnya kita ingin menghitung nilai bunga bulanan dari Annual Rate, maka rumusnya adalah

Monthly Rate = Annual Rate / 12

Rumus tersebut dapat dimasukan dalam formula kemudian diberi Name sebagai berikut:

  • Name: MonthlyRate
  • Refers To: =Sheet1!$A$1/12.

Nilai Annual Rate yang dimasukan ke cell A1 akan otomatis dibagi 12. Untuk menggunakan Name, tinggal panggil nama MonthlyRate dalam formula.

Menggunakan Range Operator

Range Excel adalah Cell dalam worksheet yang dikelompokan menjadi satu grup, dan biasanya diberi Name. Ms Excel memiliki memilik 3 jenis operator untuk bekerja dengan Range, yaitu:

: (titik dua, colon) Titik dua adalah operator yang dipakai untuk membuat Range =A1:D7
, (koma) Koma, tanda untuk gabungan 2 range. Operator ini menggabungkan beberapa range referensi range menjadi satu reference =A1:D7,E1:F7
(spasi) Menunjukan range intersection (irisan) dari 2 range.  =A8:D8 C7:C10

Berikut adalah contoh penggunaan range intersection dengan formula  =A8:D8 C7:C10 yang menghasilkan nilai 17

excel range intersection
Contoh Range Intersection dalam Ms Excel

Range Intersection dan Names from Selecton

Range intersection akan sangat bermanfaat dalam pembuatan formula excel. Berikut ini adalah contoh bagaimana menggunakan Range Intersection lebih jauh. Misalnya kita memiliki data hasil ujian UTS dan UAS mahasiswa sebagai berikut:

excel name create from selection step 1

Kemudian kita membuat Range intersection dengan menggunakan Create From Selection dari tabel Nilai Ujian UTS dan UAS dengan langkah berikut:

  1. Blok cell dari mulai A3 sampai dengan C7
  2. Pilih tab ribbon Formulas => Create from Selection
  3. Pada form Create name from values in the pilihlah kotak  Top row dan  Left column
  4. Klik OK
  5. Kemudian kita lihat Names yang sudah dibuat dengan cara pilih tab ribbon Formulas => Name Manager
excel name create from selection step 2
Pembuata excel Names secara otomatis dengan menggunakan Create from Selection

Untuk menggunakan Range Intersection yang telah kita buat, tinggal memanggilnya dalam formula excel. Misal:

  • Rata-rata hasil ujian Banu adalah =AVERAGE(Banu)
  • Rata-rata nilai UAS adalah =AVERAGE(UAS)
  • Nilai UAS dari Cacha adalah =Cacha UAS
  • Nilai UTS dari Dadang adalah =UTS Dadang

Leave a Reply